Règlements de l'ACRB

ADHÉSION

• Les frais d'adhésion sont payables à la date d'anniversaire d'adhésion initiale du membre.
• Le secrétaire ou le Registraire des membres communiquera avec les membres qui ont des arriérés de 30 jours. Les membres qui accumulent des arriérés de 60 jours verront leur nom retiré de la base de données des membres.

ACCRÉDITATION

• Les membres actifs des Administrateurs canadiens des ressources bénévoles (ACRB) qui ont obtenu l'accréditation et la réaccréditation ont le droit d'utiliser la désignation ACRB - Administrateurs canadiens des ressources bénévoles.  
• L'accréditation est une reconnaissance professionnelle de l'atteinte de normes de compétences précises, établies par le Comité d'accréditation de l'Association et ratifiées par le conseil d'administration de l'ACRB. Le candidat accrédité aura satisfait les critères suivants :

1. Être membre actif de l'ACRB.
2. Être responsable de la gestion de ressources bénévoles depuis au moins trois (3) ans.
3. Avoir complété cinquante (50) heures d'ateliers et (ou) de cours en développement professionnel au cours des trois (3) dernières années.
4. Rédiger un énoncé philosophique lié au domaine de la gestion des bénévoles.
5. Faire une démonstration écrite ou orale des connaissances et de l'expérience en gestion des ressources bénévoles.
6. Acquitter le paiement des frais d'accréditation.

RÉACCRÉDITATION

L'accréditation est valide pour une période de trois ans, puis doit être renouvelée. Les critères sont les suivants :

• Être membre actif de l'ACRB.
• Suivre 25 heures de formation continue tous les trois ans.
• Être sensibilisé aux défis actuels dans le domaine de l'administration des ressources bénévoles.
• Acquitter les frais de demande et de réaccréditation.

CONFÉRENCE ANNUELLE ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

• Fonctions du président du Comité de planification de la Conférence et de l'Assemblée générale annuelle
  • Le président de la Conférence de l'ACRB sera nommé par le comité exécutif et ratifié par le conseil d'administration en consultation avec l'organisme provincial/national/international qui commandite conjointement la conférence.
  • Le président de la Conférence doit avoir assisté à au moins une conférence de l'ACRB.
  • Le président de la conférence doit être en liaison constante avec le membre désigné du comité exécutif de l'ACRB.
  • Le président de la conférence doit être un administrateur accrédité de ressources bénévoles (ACRB) ou en voie d'obtenir son accréditation.
• Le président de la conférence doit présenter une proposition de budget de la conférence au comité exécutif de l'ACRB. Avant d'autoriser toute dépense, le conseil d'administration devra ratifier le budget.
• Le président de la conférence doit s'assurer que le président du Comité d'accréditation approuve le volet développement professionnel de la conférence.
• L'expérience et les compétences de nombreux membres de l'ACRB représentent une ressource éducative précieuse et reconnue. Le président de la conférence devra faire tous les efforts nécessaires pour encourager les membres à jouer des rôles de présentateur et d'animateur à la conférence.
• Le président de la conférence veillera à ce que l'Assemblée générale annuelle et les cérémonies d'accréditation soient planifiées comme des éléments importants de la conférence.

CANDIDATURES

• Le président du Comité des candidatures sera le président sortant de l'Association.
• Le président du Comité des candidatures devra nommer trois membres actifs au comité. Il n'y aura pas plus d'un membre par province.
• Le Comité des candidatures devra aviser les membres actifs, au moins 90 jours avant l'Assemblée générale annuelle, de l'appel de candidatures de membres actifs pour les postes d'administrateur.
• Le fait de siéger au Comité des candidatures rend inéligible une personne à un poste d'administrateur de l'Association.
• Tout membre actif peut être mis en candidature conformément à l'Article 2 a) des Statuts et règlements.
• Chaque candidat ne peut soumettre son nom que pour un seul poste.
• Les candidatures doivent comprendre :
  7.1 Le consentement écrit du candidat à être éligible aux fonctions pour lesquelles il est candidat.
  7.2 Le curriculum vitae du candidat doit accompagner la candidature.
  7.3 Une lettre d'appui (facultative) de l'employeur/superviseur du candidat assurant le soutien financier et personnel au candidat et une reconnaissance de la responsabilité liée aux fonctions.
• Les mises en candidature prennent fin 60 jours avant l'Assemblée générale annuelle.
• Lorsque deux (2) personnes ou plus soumettent leur candidature pour le même poste, le président du Comité des candidatures doit soumettre leur curriculum vitae et leurs documents de candidature au Comité des élections.
• Le président du Comité des candidatures doit soumettre un rapport de recommandation écrit au Comité des Élections.

ÉLECTIONS

• Le Comité des Élections doit aviser les membres de la tenue d'une élection et afficher le curriculum vitae de chaque candidat au moins trente (30) jours avant l'Assemblée générale annuelle.
• Le Comité des élections préparera les bulletins de vote qui seront distribués aux membres actifs à l'Assemblée générale annuelle afin que ces derniers puissent voter.
• Un membre actif absent peut voter par procuration. Les votes par procuration seront comptabilisés après le vote sur place.
• Les membres du Comité des élections à l'Assemblée générale annuelle dépouilleront les bulletins de vote et communiqueront les résultats.
• Le président du Comité des candidatures annoncera la liste des administrateurs élus à l'Assemblée générale annuelle.
• En cas d'égalité pour un poste, le président du Comité des candidatures procédera à une élection par voie de scrutin à l'Assemblée générale annuelle. Le président de l'ACRB votera uniquement en cas d'égalité pour un poste.

DÉFINITION

Une dépense raisonnable, comme indiqué dans les Statuts et règlements, est une dépense engagée par un administrateur dans l'exercice de ses fonctions au nom de l'Association. De l'avis du conseil d'administration, ces dépenses doivent demeurer raisonnables et être justifiées par des reçus.